Reporte de Personal.

Reporte del procedimiento para reporte-personal.

1.    Para este proyecto realizamos diferentes procedimientos.

2.    Se creó un hoja en calculo con las siguientes características

3.    Escribimos y combinamos las celdas con el nombre de una empresa.

4.    Para esto nos fuimos a la opción que se encuentra en el menú de inicio y damos clic en la opción combinara y centrar

5.    En la siguiente fila escribimos el titulo con “relación del personal” igual centrando y combinando

6.    Después capturamos en la celda A3 el campo con el nombre “Nombre del trabajador” escribiendo en ese campo el nombre de 10 trabajadores. Iniciando por las letra mayúsculas y luego minúsculas.

7.    Capturamos en el siguiente campo B3 con el nombre de “puesto” donde asignamos secretaria, director, jefe, etc. Es decir lo que cada quien desempeñaba.

8.    En el siguiente campo C3 capturamos un campo como “sueldo diario”.

9.    Con formato moneda, seleccionamos la columna de los sueldos y damos clic derecho en la opción formato de celdas en moneda

10.  Y los capturamos con 2 decimales y se captura el sueldo que gana cada trabajador por día.

11.  En el siguiente campo D3 capturamos “antigüedad” con formato número, seleccionamos los números de antigüedad y damos clic derecho en formato de celdas en número.

12.  Sin decimales la antigüedad. Es decirlos años que lleva trabajando en la empresa.

13.  Colocamos fondo de color los títulos, seleccionando la celda y cambiando el color en menú inicio, cambiar fondo.

14.  Colocamos bordes, seleccionando toda la tabla clic derecho en la tabla y en formato de celdas, bordes, donde colocamos las líneas que nosotros queríamos.

15.  Ordenamos de manera alfabética la tabla en este caso nos basamos en el nombre del trabajador, de A a Z.

16.  Creamos una gráfica con los datos de nombre del trabajador y sueldo diario, para esto seleccionamos los datos de estas 2 columnas, nos vamos al menú insertar, grafica, y seleccionamos la que nosotros deseemos.

17.  Personalizamos la gráfica, dando clic derecho sobre la gráfica y damos en personalizar en diferentes colores.

18.  Después creamos otra grafica con los datos de nombre del trabajador con la antigüedad, para eso hacemos lo mismo que con la gráfica anterior, seleccionamos los datos y en insertar, grafica.

19.  Igual así también la personalizamos.

20.  Cambiamos el nombre de la hoja en la parte inferior izquierda de la pantalla a “Personal”

Pantalla  de la hoja Personal

Hoja No. 2 “Sueldo”

1.    En la segunda hoja en el mismo archivo la cual tendrá el nombre de “Sueldos” se hizo lo siguiente.

2.    Trasladamos la información de la hoja 1 con una formula esta es poniendo = en la hoja 2 y nos vamos a la hoja  seleccionamos y damos enter

3.    En la misma tabla agregamos un campo con el nombre de “días a la semana trabajados” con formato de número y sin decimales.

4.    Agregamos otro campo con el nombre de “sueldo semana” para eso insertamos un formula que es =(B4*D4) en este caso multiplicaremos el número de los días trabajados por el sueldo diario.

5.    En la siguiente es la Función SI en el cual permitirá saber si los trabajadores merecen tener el bono por antigüedad el cual será otro campo en la tabla.

6.    La función si nos permite evaluar una condición, realizando una tarea si la condición se cumple y una cundo No se cumple.

7.    El bono de antigüedad corresponderá al 30% de sueldo semanal siempre y cuando el trabajador tenga una antigüedad mayor a 10 años o más, de no ser así solo se le dará un bono de 10%.

8.    En fx aparece insertar función y damos clic, abre un cuadre de dialogo, seleccionamos SI.

9.    Se abre otro cuadro de dialogo y agregamos la celda y el valor ejemplo: =SI(C4>=10,E4*0.3,E4*0.1). y damos enter y aparecerá el sueldo que se le da a cada trabajador.

10.  Agregamos un campo llamado “sueldo total” el cual se obtendrá con una formula, en este caso serán sumados los valores de sueldo semanal con bono por antigüedad ejemplo: =(E4+F4)

11.  Colocamos en la fila 1 el nombre de empresa combinando y centrando celdas, esta herramienta se encuentra en el menú inicio.

12.  En la fila 2 se coloca el letrero de “Control de sueldos” combinando y centrando.

13.  Colocamos fondo a las celdas de los títulos y también agregamos bordes a la tabla, seleccionándola por completo.

14.  Calculamos con autosuma el total de los sueldos diarios, sueldo semanal, bono por antigüedad, y sueldo total.

15.  Para eso nos colocamos debajo de cada columna y en el menú inicio se encuentra una herramienta en donde encontramos funciones, entonces seleccionamos suma y seleccionamos los sueldos y enter, y automáticamente aparecerá el resultado.

16.  Así mismo obtuvimos el promedio de la antigüedad y días de la semana trabajados, pero esta vez agregando la función promedio.

17.  Creamos una gráfica con el nombre del trabajador y la antigüedad, personalizada, para esto seleccionamos los datos de las 2 columnas en insertar grafica después dimos clic dentro de ella en configuración de gráfica y así mismo la editamos.

18.  Creamos otra pero con los datos del nombre del trabajador con el sueldo total. y realizamos el mismo procedimiento de la anterior.

19. Para finalizar agregamos encabezado.

20.    En él se va al menú insertar y una herramienta que dice encabezado. Pero para eso también tenemos que cambiar el modo vista ya que se encuentra en el normal, y tenemos que verlo en una opción como para imprimir, automáticamente se agregaran 3 espacios en la parte superior de la pantalla.

21.    Insertaremos la fecha actual y para eso tomaremos esa herramienta que al momento que se imprima aparecerá la fecha de ese momento.

22..    Así mismo con insertar hora.

23.    Después de eso insertaremos pie de página, en donde veremos 2 opciones una es insertar número de páginas y otra insertar número de página.

Pantalla  de la hoja Sueldos

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